През уикенда се разрази един невероятен дебат около един пост на Джейсън Калаканис, създател на Mahalo, в неговия блог със съвети за управление на пилотен проект. Заглавието на поста е "Как да спестим пари, когато управляваме пилотен проект". В Techcrunch публикуваха част от първоначалната версия на списъка със съветите, заради което Джейсън промени някои от точките в оригиналния пост.

Предлагам ви някои, които ми направиха голямо впечатление за правилата в компанията на Калаканис. Сами можете да прецените дали са работещи или не. Разбира се, има голяма доза полезни съвети, в които би било добре мениджърите да се вслушат.

"Купувайте храна на служителите си четири пъти в седмицата. Ако служителите ви излизат извън офиса, това отнема между 20 до 60 минути повече отколкото, ако те отидат само до бюфета. Въведете политика "без срещи". Срещите трябва да се състоят само по време на обяда, което също спестява време. Ако са спестени 30 минути всеки ден, за една година са 100 часа."

Това означава, че не е позволено на служителите да се срешат с външни хора в обедната си почивка. Е, в България има регламентирана почивка от един час поне, въпреки че в някои фирми тя е съкратена заради времето, което служителите използват, за да отидат до тоалетна. Предложението на Дънкан Райли е да бъдат закупени катетри за всеки един от служителите.

"Не купувайте служебни телефони. В Mahalo телефони имат само администраторите. Основно комуникацията се осъществява чрез IRC, чат програми или собствените мобилни телефони. Икономиите от служебните телефони се равняват на 500 долара за служител на година. Ако имате 50 служителя, за три години ще спестите 75-100 хил. долара."

"Купете на най-активните се служители компютри за в къщи. Ако работят от дома си средно по три часа на седмица, за една година се събират 150 часа повече."

Обаче в България повечето работещи в ИТ сферата си имат компютри вкъщи, ето че ако някой мениджър реши да използва този съвет, ще си спести пари от закупуването на компютри, но пък ще трябва да плащате за допълнителни часове.

"Купете кафе машина, за да могат служителите ви да не губят по 20 минути да ходят до близкото кафене."

Въпреки негативното отношение на някои от участвалите в дебата, това е добра идея, най-вече заради евентуалните опашки или чакането, докато ти направят кафето. Сами знаете какво е отношението на повечето служители в този тип заведения в България, а и качеството на скъпоценната течност е спорно.

"Уволнявайте хората, които не са работохолици (в оригиналния вариант, след дебата думата работохолици е заменена с фразата – които не обичат работата си) … Това е животът на хората, грижещи се за нов проект! Ако не искате да работите усилено, не се захващайте с това – отидете да работите в пощата или в някое заведение (в оригинала - Старбъкс), ако искате баланс в личния и професионалния ви живот."

Именно тази точка разбуни духовете на хората в блогосферата и породи няколко услиени дискусии и в други блогове.

В отговор на предложените съвети, Майкъл Арингтън предлага собствената си трактовка. Според него, за да е успешен един нов проект, мениджърът трябва да наеме точния човек или хора – тези, които ще създадат един добър екип, който да може да реагира адекватно на пазарните условия и на действията на конкурентите. Според него, точните хора са тези, които наистина искат да работят за конкретния проект. Те обикновено преглеждат всеки един момент от работата по проекта и активно търсят решение на възникналите промени.

Какво трябва да имате предвид, когато провеждате интервютата за набиране на хора, за да не попаднете на грешния човек. Обикновено хората, които НЕ са подходящи отдават по-голямо значение на титлата, която ще получат, които се засягат от успехите на другите и говорят сякаш ви правят услуга, че са дошли да се срещнат с вас.

Вторият съвет е свързан с разпределението на финансовите средства, което е много важен момент за един начинаещ проект. На първо място, за да се спестят пари, трябва да се помисли за офиса – да не е скъп, а такъв, който да има достатъчно, но не прекалено, място за всичките ви служители. Нужни ли са ви наистина телефони? В момента има технологии, които заместват този вид комуникация, а в сферата на интернет бизнеса услуги като Skype спестяват не само пари, но и време ако трябва да се разменят различни файлове.

Критичен е моментът, в който получите първата си голяма инвестиция или сте осъществили първата си значителна сделка. Тогава голяма част от начинаещите харчат пари за излишни неща, които по принцип не са нужни, като нов по-добър офис, повече служители, които не винаги са от първа необходимост. Не бива обаче да се забравя поговорката "Евтин на брашното, скъп на триците". За да бъде успешен проектът ви, най-добре е да инвестирате в добра техника, посещавайте възможно най-много конференции и семинари, за да имате поглед върху нещата, случващи се във вашия бранш. Ако са безплатни, толкова по-добре, но има събития, които си заслужава да бъдат посетени дори и срещу заплащане. Ако участвате в този тип мероприятия, имате възможност да се запознаете с водещите имена в бранша, които евентуално биха били заинтересувани от проекта ви.

Разбира се, има и хапливи отговори, като този на Питър Камински, от Tech Confidential, който иронично представя няколко съвета в духа на това как да превърнете служителите си в крепостни селяни от Средновековието, или роби.

Друго е мнението на Джеф Нолан, който противопоставя разходите за персонала с разходите за останалите неща. В резултат на цялата тази шумотевица се появи и пост на служител на Mahalo – Шон Пърсивал, който описва работната атмосфера в компанията като много приветлива и подходяща.

 

Представените тук съвети са само извадка и в някои от тях съм добавила и коментар. Някои от съветите са публикувани и в Нова Визия на Тодор Христов, придружени с коментар от него.

Име:
Email:
	Оставащи символи